Mässor

Diskutera sådant som rör föreningen Vetenskap och Folkbildning eller den skeptiska rörelsen i allmänhet.
Användarvisningsbild
Hexmaster
Inlägg: 9322
Blev medlem: tis 01 mar 2005, 23:29
Ort: Göteborg
Kontakt:

Mässor

Inlägg av Hexmaster » tis 06 nov 2012, 23:09

VoF har vart med på en del mässor genom åren. Eftersom det lär bli fler, kan vi samla lite tips & erfarenheter.

Det första bidraget här är en bearbetad kom-ihåg-lista som jag filat på sedan bokmässan i Göteborg 2009. Inte för att precis allt förverkligats... Här är inte så mycket som enbart gäller denna stora mässa, tror jag; sådant som fungerar där kan vara onödigt ambitiöst (eller irrelevant) i andra sammanhang, men behöver inte vara det.

Diverse:
  • Förbered varje dag med växelpengar.
  • Kortbetalning är en bra grej.
  • På kvällarna kan kassan gärna "tappas av" så man slipper forsla onödigt mycket pengar fram och tillbaka (näst sista dagen kan man lämna kvar kontanter för slutavräkningar).
  • Inbjudan att bemanna montern ska gå ut i flera kanaler: forumet, Facebook, mailinglista...
  • Frivilliga kan skriva upp sig i en s.k. Doodle.
  • Utse en person som ansvarar för bemanningsschemat.
  • En pubföreläsning direkt efter mässan är en bra idé; eller någon annan uppföljning man kan tipsa om.
I montern:
  • Rejäl pärm för bokföring och andra viktiga papper.
  • Listor med bemanningsschemat och telefonnummer.
  • Häften med kvitton och fakturor.
  • Rejäl prislista skall hängas upp väl synlig.
  • Utmed väggarna: rollups, posters, tröjor, prislista.
  • Tröjor till försäljning.
  • Stege som folk kan gå under.
  • Pseudo-papperskorg för woo woo-skräp; om man vågar, woo woo från andra utställare på mässan.
  • Dricksvatten för personalen.
  • Plastpåsar med VoF-tryck?
  • Bokstöd.
För monterpersonalen:
  • Folk som kan texta snyggt behövs alltid.
  • Håll tusch-textandet på bordet (slippa kladd på disken).
  • Sociala medier: Skriv på Facebook & Twitter! Att synas är att vara.
  • Sociala medier: Uppmana andra att skriva på Facebook & Twitter!
  • Efter varje mässdag är det trevligt med en debriefing. Bestäm plats innan och tipsa de som inte har dagens sista pass.
Trycksaker:
  • Visitkort med monterns nummer, ev kort beskrivning av föreningen på baksidan.
  • Ta fram en fräsch och aktuell folder — korrekt medlemsavgift, aktuella frågor...
  • Gärna en version för färgtryck, en för utskrift i svartvitt.
  • Ta fram en lista med kommande lokala aktiviteter.
  • Ta fram flera enkla blad och foldrar: HPV-vaccin, "Allt du behöver veta om detox", "Fem vanliga frågor"... Lägg dem på webben så man vid behov kan ta fram fler ex på mässan.
Monterprogram:
  • Stäm av med montergrannarna — är det några högljudda grejor som krockar?
  • Annonsera dagens program på whiteboard eller svart tavla
  • Annonsera strax-kommande och pågående punkter med poster i A3 eller större.
Före & efter:
  • Före mässan får några ställa inredningen i ordning. Sånt tar också tid.
  • Andra prylar får gärna lämnas i montern innan mässan drar igång — rollups, kartonger med material, stort och smått...
  • Utflyttandet är också en process. Tillgänglig bil är guld när det är mycket som ska ut på kort tid.
  • En större debriefing för monterpersonalen är trevligt, gärna med pubquiz eller annat arrangemang.
Detta skall jag visa dig medelst ett stort papper som jag har fyllt med faktiska upplysningar! - Strindberg